Tiedonkulun parantamiseksi ja toimintasuunnitelman mukaisesti liittohallitus tiedottaa jatkossa kokouksistaan. Tähän tiedotteeseen on koottu kokousten 1–3/2024 keskeiset pääkohdat.

Kuluvana vuonna hallitus kokoontui ensimmäisen kerran 17.1. Hallituksen kokoonpano säilyi samana kuin edellisenä vuonna. Puheenjohtajan esteen vuoksi varapuheenjohtaja johti kokouksessa keskustelua. Puheenjohtajaa lukuun ottamatta kaikki hallituksen jäsenet ja varajäsenet olivat kokouksessa läsnä. Kokouksessa hyväksyttiin edellisen kokouksen 10/2023 pöytäkirja.

Kokouksessa käytiin läpi Badminton Management Oy:n tilannekatsaus, henkilöstömuutokset ja yhtiön taloudellinen tilanne. Todettiin, että BM:llä ollut sopimus Meilahden Liikuntakeskus Oy:n kanssa saatiin hyvässä yhteisymmärryksessä päätettyä per 31.12.2023, mikä keventää yhtiön taloudellista riskiä. Lisäksi kokouksessa käytiin keskustelua henkilöstöasioista jatkon näkökulmasta.

Kokouksessa keskusteltiin resursseista, jotka ovat käytössä Finnish Internationalin järjestelyihin, ja todettiin, että HBC on indikoinut mielenkiintoa ottaa kilpailu järjestettäväkseen, ja että seura tekee ratkaisun järjestämisestä seuraavassa hallituksen kokouksessaan. Päätettiin, että kilpailu järjestetään riippumatta siitä, ottaako HBC järjestelyvastuun vai tullaanko kilpailu järjestämään muilla resursseilla.

Seuraava kokous pidetään 14.2. klo 17–19 Sporttitalolla.

19.1.2024 pidettiin sähköpostikokous, jonka ainoana käsiteltävänä asiana oli tapahtumakoordinaattorin palkkaus. Esityksen mukaan Sulkapalloliitto palkkaa tapahtumakoordinaattorin (vuoden tarkasteluajanjaksolla). Tapahtumakoordinaattorin vastuualueena ovat kaikkien Sulkapalloliiton ja Badminton Management Oy:n tapahtumien avustavat tehtävät. Liitto on budjetoinut palkkauksen ajalle 2/2024–12/2024. Tapahtumia ovat mm. Arctic Open, SM-kilpailut, Finnish International, Joukkue-SM -kilpailut, Lapsimessut, liittoryhmien leirit ja mahdolliset kilpailumatkat sekä liiton 70-vuotisjuhat vuonna 2024. Valtuutettiin toiminnanjohtaja aloittamaan tapahtumakoordinaattorin rekrytointi.

Kokoukseen 14.2.2024 osallistuivat kaikki hallituksen jäsenet ja varajäsenet Matti Mäenpäätä lukuun ottamatta. Kokouksessa hyväksyttiin kokousten 1/2024 ja 2/2024 pöytäkirjat. Kokouksessa käytiin läpi Badminton Management Oy:n tilannekatsaus yhtiön hallituksen puheenjohtajan Peter Bruunin johdolla. Todettiin, että yhtiön tilinpäätös valmistuu todennäköisesti 19.2.2024 alkavalla viikolla. Todettiin yhtiön taloudellisen tilanteen olevan edelleen haastava. Käytiin läpi yhtiöön liittyviä henkilöstöasioita ja mahdollisuutta, että yhtiössä ei olisi työntekijöitä, vaan kaikki työntekijät olisivat liiton palveluksessa, joka laskuttaisi Badminton Management Oy:tä ajankäytön jakautumisen mukaisesti.

Kokouksessa käytiin läpi OKM:n avustus vuodelle 2024, joka oli 294.315 euroa, pudotus vuoden 2023 avustukseen on n. 5,6 %. Todettiin, että kaikilta lajiliitoilta oli vähennetty vähintään 3 % avustuksien määrästä. Toiminnanjohtaja kävi läpi vuoden 2023 tilinpäätöstä, joka on alijäämäinen johtuen mm. erilaisista jaksotuksista vuodelle 2022. Päätettiin, että puheenjohtaja kontaktoi tilintarkastajan asian tiimoilta. Päätettiin, että seuraavan budjetin laadinnan yhteydessä syksyllä pidetään erillinen hallituksen talouskokous, jossa kuluvan vuoden toteuma ja budjetti käydään yksityiskohtaisemmin läpi.

Kokouksessa myönnettiin tilinkäyttöoikeudet toiminnanjohtajalle.

Kokouksessa keskusteltiin henkilöstöasioista ja mm. valtuutettiin puheenjohtajat saattamaan loppuun käynnissä olevat neuvottelut tapahtumakoordinaattorin ja Badminton Management Oy:n puolelta liittoon mahdollisesti siirtyvän työntekijän osalta.

Päätettiin pitää Arctic Openin järjestelytoimikunnan kokous 7.3.2024 ja kutsua paikalle suurimpien seurojen avainhenkilöt sekä tiedossa olevia tapahtuma-aktiiveja. Tarkoituksena on löytää avainhenkilöitä Arctic Openin keskeisiin tehtäviin.

Kokouksessa käytiin läpi huippu-urheilun strategiatyön tilannekatsaus ja todettiin, että kokouksessa 7.3. esitetään osallistujille myös konkreettinen suunnitelma strategiaan liittyen. Huippu-urheilun strategiatyötä edistetään aktiivisesti aiemman suunnitelman ja aikataulun mukaisesti.

Muissa asioissa päätettiin, että puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja osallistuvat toukokuussa Budapestissä järjestettävään BEC-kongressiin. Käytiin läpi FIC resurssit, jotka ovat liiton puolelta toiminnanjohtaja, tapahtumakoordinaattori , sekä Badminton Management Oy:lle työskennellyt Annika Paananen, vapaaehtoisten roolit ovat vielä avoinna.

Seuraava kokous pidetään 13.3. klo 17–19 Teams-kokouksena.

Hallituksen kokouksiin ja käsiteltäviin asioihin liittyviin tiedusteluihin vastaavat toiminnanjohtaja Ann-Marie Lairolahti ja hallituksen puheenjohtaja Tytti Saarinen.